Tłumaczenie dokumentów samochodowych do rejestracji auta z zagranicy.

Jakie dokumenty auta trzeba przetłumaczyć do rejestracji

Do rejestracji auta sprowadzonego z zagranicy wydział komunikacji potrzebuje dokumentów, które potwierdzają własność i dotychczasową rejestrację: dowodu rejestracyjnego (w wielu krajach w dwu częściach), karty pojazdu, jeśli była wydana, umowy kupna lub faktury oraz dokumentu wyrejestrowania, jeśli auto zostało wyrejestrowane przed sprzedażą. Każdy dokument w języku obcym składa się z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego lub konsula. Wyjątek: dowód rejestracyjny wydany w państwie Unii Europejskiej na zharmonizowanym wzorze nie wymaga tłumaczenia w zakresie kodów (pola C.1, D.1, E i tak dalej), bo są jednolite w całej Unii. W praktyce wydziały komunikacji zwykle wymagają jednak tłumaczenia umowy i wszystkich niekodowanych adnotacji, a wiele z nich prosi o tłumaczenie całego kompletu. Dokumenty spoza Unii, na przykład z Wielkiej Brytanii, Szwajcarii, Norwegii czy Stanów Zjednoczonych, wymagają tłumaczenia w całości.

• Niemcy: Zulassungsbescheinigung Teil I (dawny Fahrzeugschein) i Teil II (dawny Fahrzeugbrief), Kaufvertrag lub Rechnung, ewentualnie Abmeldebescheinigung. Najczęstszy komplet, jaki do nas trafia.
• Holandia: kentekenbewijs (karta, dawniej deel I i deel II), vrijwaringsbewijs, koopcontract. Belgia: certificat d’immatriculation / inschrijvingsbewijs, umowa.
• Francja: certificat d’immatriculation (carte grise) z adnotacją o sprzedaży, certificat de cession, certificat de situation administrative.
• Włochy: libretto di circolazione lub documento unico di circolazione, certificato di proprietà, atto di vendita.
• Czechy i Słowacja: velký technický průkaz i osvědčení o registraci; słowackie osvedčenie o evidencii časť I i II, kupní smlouva.
• Wielka Brytania: V5C (logbook), umowa lub faktura, dokument eksportowy; po brexicie tłumaczenie całości jest wymagane, a auto ma kierownicę po prawej stronie, co wydział komunikacji odnotuje osobno.
• Szwajcaria, Norwegia, USA: Fahrzeugausweis / permis de circulation, vognkort, title i bill of sale; wszystko w całości.

Dlaczego dokumenty auta liczymy dokładnie

Dokumenty rejestracyjne są drukowane drobnym pismem, pełne kodów, skrótów, numerów i adnotacji urzędowych, i zajmują mało miejsca na kartce, ale dużo słów. Dlatego strona dokumentu auta rzadko jest jedną stroną obliczeniową w rozumieniu innych biur, a u nas liczy się do 250 słów dokumentu źródłowego. Komplet z Niemiec (Teil I, Teil II, umowa) to zwykle 2–3 strony, czyli 299,98–449,97 zł. SmartQuote liczy słowa w przesłanych zdjęciach i pokazuje liczbę stron przed zapłatą, więc nie ma niespodzianki po tłumaczeniu. Tłumacz przenosi wszystkie kody, numery VIN, daty i pieczęcie dokładnie i opisuje adnotacje, bo urzędnik porównuje tłumaczenie z oryginałem pole po polu.

Cennik tłumaczenia dokumentów samochodowych

PDF czy papier: co przyjmie wydział komunikacji

Tłumaczenie dostajesz jako PDF z kwalifikowanym podpisem elektronicznym tłumacza przysięgłego, który zgodnie z art. 25 ust. 2 rozporządzenia eIDAS ma skutek prawny podpisu własnoręcznego. Część wydziałów komunikacji przyjmuje dokumenty elektroniczne, zwłaszcza gdy wniosek składasz przez ePUAP, ale wiele wciąż wymaga egzemplarza papierowego z pieczęcią i podpisem tłumacza, zszytego z kopią dokumentu. Jeśli nie masz pewności, zamów od razu wersję papierową: tłumacz podpisuje i pieczętuje egzemplarz, a my wysyłamy go pocztą za 79,99 zł za całe zlecenie. To tańsze niż druga wizyta w urzędzie.

Jak zamówić tłumaczenie dokumentów auta

Co jeszcze jest potrzebne do rejestracji

Tłumaczenie to jeden z kilku dokumentów. Do rejestracji auta z zagranicy wydział komunikacji wymaga zwykle także: dowodu opłacenia akcyzy (auta z Unii) lub dokumentu celnego (spoza Unii), zaświadczenia o pozytywnym badaniu technicznym w polskiej stacji kontroli pojazdów, dowodu zapłaty opłaty recyklingowej tam, gdzie wciąż obowiązuje, i tablic rejestracyjnych z kraju pochodzenia lub oświadczenia o ich braku. Wymogi różnią się między wydziałami i zmieniają się w czasie, więc listę sprawdź w swoim urzędzie; my odpowiadamy za tłumaczenie i za to, żeby było kompletne i przyjęte za pierwszym razem.