Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 27 września 2026
Tatkowski Interpreting & Recruitment Limited („my”, „nas”, „nasz”) chroni Twoje dane osobowe. Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy, po co, komu je przekazujemy i jakie prawa przysługują Ci na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
Administrator danych:
Tatkowski Interpreting & Recruitment Limited
spółka prawa irlandzkiego, numer w irlandzkim rejestrze spółek (CRO) 803790
siedziba: Malahide, Co. Dublin, Irlandia
e-mail: kontakt@tatkowski.pl
telefon i WhatsApp: +48 885 445 800
1. Jakie dane zbieramy
Gdy zamawiasz usługę, możemy zbierać:
- imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
- adres do korespondencji lub do faktury,
- dokumenty przesłane do tłumaczenia, w tym zawarte w nich dane osobowe Twoje i osób trzecich (a w dokumentacji medycznej także dane szczególnej kategorii),
- nazwę firmy i stanowisko (klienci biznesowi).
Gdy odwiedzasz naszą stronę, możemy automatycznie zbierać:
- adres IP, typ przeglądarki i informacje o urządzeniu,
- odwiedzone strony i czas spędzony na stronie,
- stronę odsyłającą lub wyszukiwane hasła,
- dane z plików cookie (zob. pkt 8).
Gdy kontaktujesz się z nami przez WhatsApp, przetwarzamy wiadomości i dokumenty przesłane przez tę platformę. WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited) działa w tym zakresie jako odrębny dostawca usługi; do samej platformy stosuje się jego polityka prywatności.
2. Po co przetwarzamy dane (podstawa prawna)
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Realizacja tłumaczeń pisemnych i ustnych | Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); dane szczególnej kategorii w dokumentach: art. 9 ust. 2 lit. a lub f RODO, zależnie od celu tłumaczenia |
| Odpowiadanie na zapytania | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Obsługa płatności | Wykonanie umowy |
| Wypełnianie obowiązków podatkowych i prawnych | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
| Wysyłanie informacji handlowych | Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili |
| Ulepszanie strony i usług | Prawnie uzasadniony interes |
3. Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne:
- tłumaczom pisemnym i ustnym, w tym tłumaczom przysięgłym z listy Ministra Sprawiedliwości, związanym umową o zachowaniu poufności; przy dokumentach dla urzędów w Irlandii, Wielkiej Brytanii, Hiszpanii i Portugalii także naszym zespołom w tych krajach,
- operatorom płatności: Revolut, w celu bezpiecznej obsługi transakcji,
- platformom wizytówek i katalogów firm: wyłącznie nazwa firmy i dane kontaktowe, do wizytówek lokalnych,
- dostawcom usług chmurowych i IT na podstawie umów powierzenia (m.in. Microsoft 365, Cloudflare),
- organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.
Nigdy nie sprzedajemy danych osobowych.
4. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Wielkiej Brytanii. W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia: decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony (Wielka Brytania) lub standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
5. Jak długo przechowujemy dane
| Rodzaj danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dokumenty przesłane do tłumaczenia (oryginały) | 90 dni od dostawy, potem trwałe i automatyczne usunięcie; na życzenie wcześniej |
| Gotowe tłumaczenia w panelu zamówień | Do czasu żądania usunięcia, aby umożliwić ponowne pobranie |
| Dane zleceń i faktur | 7 lat (wymogi podatkowe i księgowe) |
| Korespondencja z klientem | 7 lat |
| Dane do informacji handlowych | Do wycofania zgody lub żądania usunięcia |
| Dane analityczne strony | 26 miesięcy |
6. Twoje prawa
Na podstawie RODO masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych, z zastrzeżeniem ustawowych okresów przechowywania,
- ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach,
- przenoszenia danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie,
- sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego i niektórych innych form przetwarzania,
- wycofania zgody w każdej chwili, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@tatkowski.pl.
7. Organ nadzorczy
Naszym wiodącym organem nadzorczym jest irlandzka Komisja Ochrony Danych (Data Protection Commission, www.dataprotection.ie). Masz prawo wnieść skargę do tego organu, a jako osoba przebywająca w Polsce także do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
8. Pliki cookie
Nasza strona używa następujących plików cookie:
- niezbędnych: wymaganych do działania strony; nie można ich wyłączyć,
- analitycznych: do zrozumienia, jak odwiedzający korzystają ze strony; możesz je wyłączyć w banerze cookie lub w ustawieniach przeglądarki,
- preferencji: zapamiętujących Twoje ustawienia między wizytami.
Preferencjami dotyczącymi plików cookie zarządzasz w ustawieniach przeglądarki lub w banerze na stronie.
9. Prywatność dzieci
Nasze usługi nie są kierowane do osób poniżej 16 roku życia i świadomie nie zbieramy danych dzieci. Jeśli uważasz, że posiadamy takie dane, skontaktuj się z nami niezwłocznie na kontakt@tatkowski.pl.
10. Odnośniki do stron trzecich
Nasza strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych platform (np. WhatsApp, LinkedIn, Google). Nie odpowiadamy za praktyki prywatności tych podmiotów; zapoznaj się z ich politykami osobno.
11. Zmiany polityki
Możemy aktualizować niniejszą politykę. Data „Ostatnia aktualizacja” na górze strony odzwierciedla zmiany. Dalsze korzystanie z usług po istotnej zmianie oznacza akceptację zaktualizowanej polityki.
12. Przetwarzanie zautomatyzowane i sztuczna inteligencja
Formularz wyceny SmartQuote używa sztucznej inteligencji do analizy przesłanych dokumentów i obliczenia ceny. Dokumenty przetwarzane są przez Cloudflare Workers AI w infrastrukturze Cloudflare w Unii Europejskiej; treść dokumentu nie jest zachowywana przez system AI po zakończeniu przetwarzania.
Nasz asystent WhatsApp jest wspierany przez AI i może obsługiwać pierwsze zapytania. Stan rozmowy przechowywany jest tymczasowo, na czas sesji, i usuwany po okresie bezczynności.
Przesłane dokumenty przechowujemy bezpiecznie przez 90 dni od potwierdzenia płatności, aby umożliwić ponowną dostawę, a następnie trwale i automatycznie usuwamy. Dokumenty nigdy nie są używane do trenowania modeli AI ani przekazywane osobom trzecim poza łańcuchem realizacji zlecenia.
Masz prawo zażądać weryfikacji przez człowieka każdej decyzji zautomatyzowanej. W tym celu napisz na kontakt@tatkowski.pl.
13. Kontakt
W sprawach dotyczących prywatności i realizacji Twoich praw:
e-mail: kontakt@tatkowski.pl
telefon i WhatsApp: +48 885 445 800
korespondencja: Tatkowski Interpreting & Recruitment Limited, Malahide, Co. Dublin, Irlandia
