Tłumaczenie aktu urodzenia do USC, numeru PESEL i paszportu dziecka.

Kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe aktu urodzenia

• Transkrypcja (umiejscowienie) zagranicznego aktu w polskim USC. Dziecko urodzone za granicą dostaje polski akt urodzenia dopiero po wpisaniu aktu zagranicznego do polskiego rejestru stanu cywilnego. Zgodnie z art. 31 Prawa o aktach stanu cywilnego dokument w języku obcym składa się z urzędowym tłumaczeniem sporządzonym przez tłumacza przysięgłego lub konsula. Bez transkrypcji nie ma numeru PESEL ani polskiego paszportu dla dziecka.
• Numer PESEL i paszport dziecka. Wniosek paszportowy dla dziecka urodzonego za granicą wymaga polskiego aktu urodzenia, czyli najpierw transkrypcji.
• Ślub w Polsce z cudzoziemcem. USC wymaga aktu urodzenia cudzoziemca z tłumaczeniem przysięgłym, obok zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa.
• Karta pobytu, obywatelstwo, Karta Polaka. Urząd wojewódzki i konsulat wymagają aktów urodzenia wnioskodawcy, a często także rodziców i dziadków, z tłumaczeniem przysięgłym.
• Sprawy spadkowe i sądowe. Sąd i notariusz potwierdzają pokrewieństwo aktami stanu cywilnego; zagraniczne muszą mieć tłumaczenie przysięgłe.
• Polski akt za granicę. Irlandzki lub brytyjski urząd, hiszpańskie Registro Civil, portugalska Conservatória, pracodawca, szkoła lub uczelnia za granicą wymagają tłumaczenia polskiego aktu w formacie tamtego kraju.

Odpis zupełny czy skrócony: który akt wysłać

Do transkrypcji USC wymaga zazwyczaj odpisu zupełnego (pełnego, ze wzmiankami dodatkowymi), nie skróconego wyciągu. W Irlandii to long form birth certificate z General Register Office, w Wielkiej Brytanii full certificate (nie short certificate), w Niemczech Geburtsurkunde lub beglaubigter Ausdruck aus dem Geburtenregister, we Francji copie intégrale, we Włoszech copia integrale, w Holandii afschrift z gemeente, w Ukrainie свідоцтво про народження wraz z apostille. Jeśli nie masz pewności, prześlij to, co masz; powiemy, czy USC to przyjmie, zanim zapłacisz.

Kiedy tłumaczenie nie jest potrzebne: odpisy wielojęzyczne

Zanim zamówisz, sprawdź, czy zagraniczny urząd nie może wydać aktu w wersji, której polski USC przyjmuje bez tłumaczenia. Państwa konwencji wiedeńskiej z 1976 roku (m.in. Niemcy, Austria, Francja, Włochy, Hiszpania, Portugalia, Holandia, Belgia, Szwajcaria) wydają wielojęzyczne odpisy skrócone na jednolitym formularzu. W całej Unii do aktu można dołączyć wielojęzyczny standardowy formularz z rozporządzenia 2016/1191. Polski USC zazwyczaj przyjmuje oba bez tłumaczenia, choć do transkrypcji może i tak poprosić o odpis zupełny. Irlandia i Wielka Brytania nie wydają odpisów wielojęzycznych, więc akty z tych krajów zawsze wymagają tłumaczenia przysięgłego. Zapytaj w swoim USC; wolimy, żebyś nie płacił za tłumaczenie, którego nie potrzebujesz.

Apostille na akcie urodzenia

Akt z kraju spoza Unii (Ukraina, Wielka Brytania po brexicie, Stany Zjednoczone, Turcja) zwykle wymaga apostille, którą wydaje organ kraju wystawienia, zanim USC go przyjmie. Akty z krajów Unii są z apostille zwolnione na podstawie rozporządzenia 2016/1191. Apostille jest częścią dokumentu i tłumaczymy ją razem z aktem; sami jej nie uzyskujemy. Czy w Twojej sprawie jest wymagana, decyduje USC, który przyjmuje dokument. Więcej w poradniku apostille.

Co zawiera tłumaczenie aktu urodzenia

• Całą treść aktu: dane dziecka, rodziców, miejsce i datę urodzenia, numer aktu, organ wydający, datę wydania odpisu.
• Wszystkie wzmianki dodatkowe (o przysposobieniu, zmianie nazwiska, ustaleniu ojcostwa), pieczęcie, podpisy i znaki wodne, opisane w tłumaczeniu. USC nie przyjmie tłumaczenia z pominiętą wzmianką.
• Apostille i pieczęcie legalizacyjne, jeśli dokument je ma.
• Pisownię imion i nazwisk zgodną z paszportami rodziców i dziecka; przy alfabetach niełacińskich prosimy o zdjęcie stron paszportów z danymi.
• Formułę poświadczenia tłumacza przysięgłego z numerem wpisu na listę Ministra Sprawiedliwości i numerem repertorium; przy pliku PDF kwalifikowany podpis elektroniczny.

Cennik tłumaczenia aktu urodzenia

Jak zamówić tłumaczenie aktu urodzenia

Akt urodzenia dziecka z Irlandii lub Wielkiej Brytanii

To nasze najczęstsze zlecenie w tej kategorii, bo w obu krajach działamy pod tą samą marką (tatkowski.com i tatkowski.co.uk) i znamy te akty od drugiej strony. Irlandzki akt z General Register Office i brytyjski z GRO (Anglia i Walia), NRS (Szkocja) lub GRONI (Irlandia Północna) nie mają wersji wielojęzycznej, więc tłumaczenie przysięgłe jest zawsze potrzebne. Brytyjski akt po brexicie wymaga dodatkowo apostille z FCDO; irlandzki, jako unijny, nie. Po transkrypcji w polskim USC dziecko dostaje polski akt, numer PESEL i może otrzymać polski paszport w konsulacie lub w Polsce. Szczegóły procedury opisujemy na stronie transkrypcja aktu urodzenia.