Tłumaczenie aktu małżeństwa zawartego za granicą, do USC i zmiany nazwiska.

Kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe aktu małżeństwa

• Transkrypcja małżeństwa zawartego za granicą. Polskie prawo uznaje ślub zawarty za granicą, ale żeby mieć polski akt małżeństwa, trzeba wpisać akt zagraniczny do polskiego rejestru stanu cywilnego. Zgodnie z art. 31 Prawa o aktach stanu cywilnego dokument w języku obcym składa się z tłumaczeniem przysięgłym lub konsularnym. Transkrypcja jest obowiązkowa, gdy obywatel polski chce zmienić nazwisko po ślubie, wyrobić paszport lub dowód na nowe nazwisko albo zarejestrować urodzenie dziecka w Polsce.
• Zmiana nazwiska i nowe dokumenty. Dowód osobisty i paszport na nazwisko małżonka wydaje się dopiero po transkrypcji; oświadczenie o wyborze nazwiska składa się w USC przy transkrypcji.
• Karta pobytu dla małżonka. Urząd wojewódzki wymaga aktu małżeństwa z tłumaczeniem przysięgłym przy wniosku o pobyt czasowy dla małżonka obywatela polskiego.
• Rozwód, spadek, ubezpieczenie, ZUS. Sąd rozwodowy, notariusz, ubezpieczyciel i ZUS (renta rodzinna) wymagają aktu małżeństwa; zagraniczny musi mieć tłumaczenie przysięgłe.
• Polski akt małżeństwa za granicę. Wiza lub pobyt dla małżonka w Irlandii, Wielkiej Brytanii, Hiszpanii lub Portugalii, wspólne rozliczenie podatkowe, emerytura wdowia, zmiana nazwiska w zagranicznym urzędzie: tamtejszy odbiorca wymaga tłumaczenia w formacie swojego kraju.

Który dokument wysłać: odpis zupełny, nie skrócony

Do transkrypcji USC wymaga zazwyczaj odpisu zupełnego aktu, ze wszystkimi wzmiankami. W Irlandii to marriage certificate z General Register Office (odpis wydany po rejestracji ślubu, nie sam dokument z ceremonii), w Wielkiej Brytanii certified copy of an entry of marriage z GRO lub urzędu stanu cywilnego, w Niemczech Eheurkunde lub beglaubigter Registerausdruck, we Włoszech copia integrale dell’atto di matrimonio z Comune, w Hiszpanii certificación literal de matrimonio z Registro Civil, we Francji copie intégrale de l’acte de mariage, w Stanach Zjednoczonych certified copy of marriage certificate z urzędu stanowego lub hrabstwa. Prześlij to, co masz; powiemy, czy USC to przyjmie, zanim zapłacisz.

Odpisy wielojęzyczne i apostille

Urzędy w Niemczech, Austrii, Francji, Włoszech, Hiszpanii, Portugalii, Holandii i Belgii wydają wielojęzyczne odpisy skrócone aktu małżeństwa (konwencja wiedeńska z 1976 roku), a w całej Unii do aktu można dołączyć wielojęzyczny formularz z rozporządzenia 2016/1191; polski USC zazwyczaj przyjmuje je bez tłumaczenia, choć do transkrypcji może poprosić o odpis zupełny. Irlandia i Wielka Brytania nie wydają odpisów wielojęzycznych, więc ich akty zawsze wymagają tłumaczenia. Akty z krajów Unii są zwolnione z apostille; akty z Wielkiej Brytanii (po brexicie), Stanów Zjednoczonych, Turcji, Ukrainy i innych krajów spoza Unii zwykle jej wymagają. Apostille tłumaczymy razem z aktem; sami jej nie uzyskujemy. Więcej w poradniku apostille.

Co zawiera tłumaczenie aktu małżeństwa

• Całą treść aktu: dane małżonków i ich rodziców, datę i miejsce ślubu, formę (cywilna, wyznaniowa), świadków, urzędnika, numer aktu i organ wydający.
• Oświadczenia o nazwiskach małżonków i dzieci, jeśli akt je zawiera; przy transkrypcji USC pyta o nazwiska osobno, więc tłumacz oddaje je dokładnie.
• Wszystkie wzmianki dodatkowe (o rozwodzie, separacji, zmianie nazwiska), pieczęcie, podpisy i znaki wodne, opisane w tłumaczeniu.
• Apostille i pieczęcie legalizacyjne, jeśli dokument je ma.
• Pisownię imion i nazwisk zgodną z paszportami; przy alfabetach niełacińskich prosimy o zdjęcia stron paszportów z danymi.
• Formułę poświadczenia tłumacza przysięgłego z numerem wpisu na listę Ministra Sprawiedliwości i numerem repertorium; przy pliku PDF kwalifikowany podpis elektroniczny.

Cennik tłumaczenia aktu małżeństwa

Jak zamówić tłumaczenie aktu małżeństwa

Ślub w Irlandii lub Wielkiej Brytanii: co dalej w Polsce

Pary, które wzięły ślub w Irlandii lub Wielkiej Brytanii, to nasza najczęstsza grupa klientów w tej kategorii, bo w obu krajach działamy pod tą samą marką (tatkowski.com i tatkowski.co.uk). Irlandzki akt z GRO, jako unijny, nie wymaga apostille; brytyjski po brexicie wymaga apostille z FCDO. Do polskiego USC składasz oryginał aktu, jego tłumaczenie przysięgłe i oświadczenia o nazwiskach; wniosek można złożyć osobiście, przez pełnomocnika lub w konsulacie. Po transkrypcji USC wydaje polski akt małżeństwa, a Ty możesz wyrobić dowód i paszport na nowe nazwisko. Kolejność kroków i typowe pułapki opisujemy na stronie transkrypcja aktu małżeństwa.