Tłumaczenie zaświadczenia o niekaralności do pracy za granicą i w Polsce.

Polskie zaświadczenie z KRK za granicę

Zaświadczenie o niekaralności wydaje Krajowy Rejestr Karny (punkty informacyjne przy sądach lub elektronicznie przez e-KRK). Za granicą wymagają go pracodawcy w opiece, edukacji, ochronie, transporcie i finansach, agencje pracy, urzędy przy wnioskach o pobyt i obywatelstwo, a także rejestry zawodowe. Każdy kraj chce dokumentu w swoim języku i w swoim formacie poświadczenia: Irlandia i Wielka Brytania przyjmują tłumaczenie poświadczone oświadczeniem tłumacza (certified translation), Hiszpania tłumaczenie od traductor jurado, Portugalia tłumaczenie poświadczone notarialnie. Ponieważ działamy w każdym z tych krajów, dostajesz od razu właściwy format: do Irlandii i Wielkiej Brytanii zamawiasz go na tatkowski.com i tatkowski.co.uk, do Hiszpanii i Portugalii tu, po polsku. Na zaświadczenie do kraju spoza Unii (Stany Zjednoczone, Kanada, Australia, Zjednoczone Emiraty Arabskie) trzeba najpierw uzyskać apostille w polskim Ministerstwie Spraw Zagranicznych, a potem przetłumaczyć całość.

• Zaświadczenie z KRK ma datę ważności w oczach odbiorcy, nie w prawie: większość zagranicznych pracodawców i urzędów wymaga dokumentu wydanego w ciągu ostatnich 3–6 miesięcy. Zamów tłumaczenie od razu po odbiorze zaświadczenia.
• Wersja elektroniczna z e-KRK jest podpisana kwalifikowanym podpisem lub pieczęcią elektroniczną; tłumaczymy ją jako dokument elektroniczny i zaznaczamy to w formule poświadczenia.
• Zaświadczenie „bez wpisu” to też treść: tłumaczymy całą formułę zapytania, zakres rejestru i adnotację o braku wpisu, bo tego wymaga odbiorca.

Zagraniczne zaświadczenie o niekaralności do Polski

Polski pracodawca, urząd wojewódzki (karta pobytu, obywatelstwo), izba zawodowa lub sąd wymagają zaświadczenia o niekaralności z kraju, w którym cudzoziemiec mieszkał, z tłumaczeniem przysięgłym. Od 2024 roku każdy, kto zatrudnia osoby do pracy z dziećmi, ma obowiązek sprawdzić ich karalność; cudzoziemiec przedstawia wtedy informację z rejestru karnego państwa swojego obywatelstwa, zwykle z tłumaczeniem przysięgłym, a jeśli jego państwo nie prowadzi takiego rejestru, oświadczenie. Najczęściej tłumaczymy:

• Irlandia: Police Certificate z An Garda Síochána; Garda vetting disclosure dla pracy z dziećmi i osobami wymagającymi opieki.
• Wielka Brytania: DBS certificate (basic, standard, enhanced) i ACRO police certificate dla osób wyjeżdżających z Wielkiej Brytanii; po brexicie zwykle z apostille.
• Niemcy: Führungszeugnis (zwykłe i rozszerzone, erweitertes) z Bundesamt für Justiz.
• Holandia: Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Hiszpania i Portugalia: certificado de antecedentes penales z Ministerio de Justicia; certificado do registo criminal.
• Ukraina, Białoruś, Rosja, Kazachstan: довідка про несудимість / справка об отсутствии судимости, zwykle z apostille; nazwisko transliterujemy jak w paszporcie.
• Stany Zjednoczone: FBI Identity History Summary lub zaświadczenie stanowe, z apostille.

Apostille na zaświadczeniu o niekaralności

Zaświadczenia z krajów Unii nie wymagają apostille w Polsce ani polskie w Unii (rozporządzenie 2016/1191). Zaświadczenia z Wielkiej Brytanii, Ukrainy, Stanów Zjednoczonych i innych krajów spoza Unii zwykle wymagają apostille wydanej w kraju wystawienia, a polskie zaświadczenie do tych krajów apostille z polskiego MSZ. Apostille jest częścią dokumentu i tłumaczymy ją razem z zaświadczeniem; sami jej nie uzyskujemy. Czy w Twojej sprawie jest wymagana, decyduje odbiorca dokumentu. Więcej w poradniku apostille.

Cennik tłumaczenia zaświadczenia o niekaralności

Jak zamówić tłumaczenie zaświadczenia

Do pracy w Irlandii i Wielkiej Brytanii: co dokładnie wymaga pracodawca

W Irlandii pracodawcy w opiece, edukacji i ochronie zdrowia prowadzą Garda vetting, ale osobę, która mieszkała poza Irlandią, proszą dodatkowo o zaświadczenie o niekaralności z kraju pochodzenia, zwykle z ostatnich sześciu miesięcy, przetłumaczone na angielski. W Wielkiej Brytanii to samo robi DBS: brytyjskie sprawdzenie nie obejmuje okresu spędzonego w Polsce, więc pracodawca wymaga polskiego zaświadczenia z KRK z tłumaczeniem. Oba kraje przyjmują tłumaczenie poświadczone oświadczeniem tłumacza o zgodności, z jego danymi i datą, w formacie, który zamówisz u nas na tatkowski.com i tatkowski.co.uk. Nie potrzebujesz ani polskiego tłumacza przysięgłego, ani notariusza po tamtej stronie; potrzebujesz właściwego formatu za pierwszym razem.